Meskipun setiap perguruan tinggi dapat memiliki persyaratan tambahan yang berbeda, menyiapkan dokumen secara lengkap akan membantu peserta menghadapi proses seleksi dengan lebih baik. Setelah tahap administrasi dinyatakan lolos, peserta dapat mengikuti tahapan lanjutan berupa wawancara, survei lapangan, hingga penetapan penerima bantuan.
Berdasarkan ketentuan yang digunakan pada KIP Kuliah 2025, syarat penerima program ini meliputi lulusan SMA atau sederajat yang lulus pada tahun berjalan atau maksimal dua tahun sebelumnya, berusia paling tinggi 21 tahun, memiliki NISN, NPSN, dan NIK yang valid, serta telah diterima melalui jalur SNBP, SNBT, atau seleksi mandiri pada PTN maupun PTS terakreditasi A, B, atau C.
Calon penerima juga harus memiliki potensi akademik yang baik namun mengalami keterbatasan ekonomi yang dapat dibuktikan melalui dokumen resmi.
Program ini juga dapat diikuti oleh siswa dari panti sosial atau panti asuhan, penyandang disabilitas, pemegang KIP saat pendidikan menengah, peserta dari daerah 3T, maupun mereka yang terdampak kondisi khusus seperti bencana alam.
Selain itu, calon penerima dapat berasal dari keluarga yang tercatat dalam Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) atau menjadi penerima bantuan sosial pemerintah seperti PKH, PBI-JK, dan BPNT. Peserta juga tidak boleh sedang menerima beasiswa atau bantuan pendidikan lain dari APBN maupun APBD dengan komponen pembiayaan yang sama.
Bagi calon mahasiswa yang belum memiliki KIP saat sekolah, peluang untuk mendaftar tetap terbuka.
Sebagai pengganti, peserta harus melampirkan bukti penghasilan gabungan orang tua atau wali maksimal Rp4.000.000 per bulan atau Rp750.000 per anggota keluarga. Selain itu, diperlukan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) yang diterbitkan oleh pemerintah desa atau kelurahan setempat.
Terkait proses pendaftaran, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat akun pada portal resmi KIP Kuliah. Peserta diminta memasukkan NISN, NPSN, NIK, serta alamat email aktif untuk proses verifikasi data.
Apabila data dinyatakan valid oleh sistem, peserta akan menerima nomor pendaftaran dan kode akses melalui email.
Selanjutnya, peserta dapat masuk ke sistem untuk melengkapi biodata, data keluarga, informasi ekonomi, kondisi tempat tinggal, kepemilikan aset, hingga data prestasi yang dimiliki.
