KONTENSEMARANG.COM – Masyarakat maupun penyelenggara acara yang ingin memanfaatkan Lapangan Pancasila Simpang Lima Semarang perlu mengikuti prosedur perizinan yang ditetapkan Pemerintah Kota Semarang.
Setiap kegiatan di kawasan tersebut harus memperoleh persetujuan resmi setelah melalui pemeriksaan dan evaluasi dari instansi terkait.
Lapangan yang menjadi salah satu ikon Kota Semarang ini terbuka untuk berbagai kegiatan, mulai dari agenda sosial, keagamaan, seni budaya, hingga penyelenggaraan acara komersial dalam skala besar.
Bagi pihak yang berencana menggelar kegiatan di lokasi tersebut, pengajuan izin harus dilakukan melalui surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Wali Kota Semarang dengan perantaraan instansi pengelola kawasan.
Surat pengajuan bersama proposal kegiatan dapat disampaikan secara langsung ke kantor Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman (Disperkim) Kota Semarang yang beralamat di Jalan Pemuda Nomor 148, Kota Semarang.
Proses pengajuan juga dapat melibatkan sejumlah organisasi perangkat daerah (OPD) lainnya, sesuai kebutuhan dan karakteristik acara.
Instansi yang mungkin perlu diajak berkoordinasi di antaranya Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) serta Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kota Semarang.
Dalam pengajuan tersebut, penyelenggara harus menyiapkan proposal yang menjelaskan secara terperinci rencana kegiatan.
Dokumen itu mencakup konsep acara, jadwal pelaksanaan, lama penggunaan lokasi, perkiraan jumlah pengunjung, serta gambar tata letak atau *layout* panggung dan perlengkapan pendukung lainnya.
Setelah seluruh dokumen diterima, Pemkot Semarang akan menindaklanjutinya melalui pemeriksaan oleh tim teknis. Tahapan ini dilakukan untuk memastikan kelayakan kegiatan sekaligus menentukan besaran retribusi berdasarkan ketentuan yang berlaku.
